&&&&最简单的底稿工作,一些规模不大的小企业,四个科目的余额数都为零,或者是金额很小,在审计程序中可以忽略不计。
米多多以前常常看到林茵茹做这些科目的底稿工作,利用审计软件填表导入,她一直从旁学习,现在自己来做,倒也不觉得困难,很快就完成了。
这天,她跟着林茵茹去电缆工厂进行存货盘点,核查成品库存商品数量,什么海底电缆、船用电缆、矿用电缆、绝缘电缆,光是电缆型号就有上千种,规格有上万种,想要全部清点一遍是不可能的,只能根据入库单抽样检查,然后再利用企业内部的核算软件进行数据导出比对。
林茵茹站在电脑面前,一边看着工厂的财务经理从电脑里导出数据,一边问米多多:“你知道,为什么说生产类型的企业审计起来最复杂吗?”
“因为生产型企业的产品和原材料种类都特别多吗?”
“这只是一个方面的原因。”林茵茹耐心为她讲解,“你看我们审计这些生产型企业,不仅要核查它有多少原材料,核查有多少库存商品,还要审查原材料转变成库存商品的这个过程,有没有员工舞弊,有没有不合常理的损耗。”
米多多皱眉,似有些不太理解,“小林姐,原材料变成库存商品不就是一个过程吗?譬如说把小麦加工成面粉,会有什么舞弊?”
林茵茹笑了笑,“你所说的小麦加工成面粉是最简单的一对一加工,像我们上次做的JR服装公司的项目,也很简单,把皮毛原材料买进来,再制作成衣服卖出去。事实上,很多生产型企业把并没有这么简单。”
“就拿我们现在做的这家电缆生产企业来说,它的原材料有铜丝、铝线、PVC塑料、PE塑料等等,我们简单设定为原材料ABCD四种,成品设定为电缆A和电缆B两种。生产1米的电缆A,理论上需要半斤原材料A、半斤原材料B、三斤原材料C。生产1米的电缆B,理论上需要一斤原材料A,四斤原材料D。假设两种电缆各生产了5000米,我们用数学的组合方法可以计算得到ABCD四种原材料各消耗了多少。”
林茵茹算了一下,又说:“理论上,原材料A一共需要7500斤,可是假如工厂偏偏消耗了15000斤原材料A呢?是因为个人非法侵占,还是生产过程中异常损耗,我们就需要把原因找出来,毕竟原材料也是企业的资产对不对?”
米多多细细思考了好一会儿,才慢慢点头,“小林姐,我明白了。这家电缆生产企业的成品货物有千种之多,原材料也上百种,生产过程彼此交叉,一种原材料可能供应几百种成品,一种成品可能又需要十几种原材料,其中的组合方式错综复杂,人脑根本不可能理得清楚,必须依靠强大的电脑软件。”
电脑面前正在导数据的财务经理听到她俩说话的内容,忍不住说道:“小姑娘,看你们年纪不大,懂的知识还挺多。”
两个姑娘谦逊地微笑,“常经理,你过奖了。”
“你俩知道我们厂里用的这个是什么软件么?”
林茵茹看了一眼,说道:“思爱普公司的SAP ERP系统。”
常经理一脸赞赏,“真有眼光。”
“用这系统不便宜吧?”
常经理神神秘秘地靠近她俩,“我听说,是听说哦,整个中月神话使用这个系统,一年要支付给思爱普公司的费用是1.5亿。思爱普公司那些IT人员过来的时候,一个人一天收费八千块啊!来十个人的话,一天就要八万!”
米多多和林茵茹对视,交换了一个眼神,悄悄腹诽:这帮IT狗赚得真狠,比她们审计狗赚得狠多了。
“系统那么贵,还是得用,不然整个企业就乱套了。没办法,谁叫全世界就这么一两家公司能做,不是思爱普就是甲骨文,反正都是外国人的,都不便宜。”常经理叹气,“唉,这就是知识产权的价值呐!”
正说着,财务经理办公室外传来一阵脚步声,不一会儿,办公室里就多出了几个人,为首的那一个赫然就是中月神话的小王子——高扬。
常经理不认识高扬,但高扬身边的总经理肯定认识,“刘总,这是回事?”
其他人还没来得及开口,高扬的喷嚏已经开始了:“阿嚏——阿嚏——”
“…………”众人一脸懵圈。
高扬指着米多多,“我找她……阿嚏……有事……阿嚏……你们都出去……阿嚏……”
常经理有点为难,“可她们是事务所的员工,来给我们做审计的。”
高扬身边的刘总赶紧使眼色,“高少是总公司董事长的儿子,让你出去,你就出去,别这么多话。”
常经理瞬间明白,脸色都变了,“是是是,我马上出去。”
电缆公司的管理层人员迅速彻底,办公室里安静下来,还剩下米多多、林茵茹和高扬三个人。
高扬迈开长腿,一面打喷嚏,一面向她俩走来。他从外套兜里掏出一张纸巾,将其展开,不由分说就蒙在米多多脸上,“阿嚏